Официальный сайт Редакционно-издательского центра КГУ (Авторам) Скачать требования к методической литературе в формате PDF

1. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ РУКОПИСЕЙ
1.1. В связи с ограничением объема издаваемой в университете печатной продукции учебная, научная и методическая литература за счет университета издается редакционно-издательским центром в строгом соответствии с планами издания.
1.2. Планы издания научной, учебной и методической литературы формируются научным и методическим советами университета соответственно при участии редакционно-издательского центра (РИЦ). Планы изданий учебной и научной литературы составляются на следующий календарный год, на методическую литературу - на текущий учебный год. Заявки для включения в план представляются по учебной и научной литературе - до 1 мая текущего календарного года.
1.3. За счет средств университета издаются утвержденные в плане издания на текущий год: Запланированные, но не изданные в текущем году издания в план следующего года не переносятся и на бесплатной основе не издаются.
1.4. В случае производственной необходимости возможно издание литературы, не включенной в планы издания университета, за счет средств факультета (кафедры) либо личных средств автора. Тарифы на издание внеплановой литературы рассчитываются бухгалтерией университета.
1.5. РИЦ осуществляет редактирование и верстку методических рекомендаций и указаний для последующего размещения в локальной сети университета. Тиражирование методических рекомендаций осуществляется за счет средств факультетов и кафедр.
1.6. После подготовки рукописи любого издания кафедра предоставляет ее для рассмотрения в методический (учебная и методическая литература) или научный (научная литература) советы в сопровождении следующих документов: Разрешение на использование грифа Курганского государственного университета и международного книжного кода ISBN (только для учебной и научной литературы) на плановые и внеплановые издания выдается: для учебно-методической литературы - методическим советом университета, для научной литературы - научным советом. Использование грифа КГУ без разрешения методического или научного советов категорически запрещается.
2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ РУКОПИСЕЙ
2.1. Настоящие требования распространяются на все виды учебной, научной и методической литературы, выпускаемой РИЦ Курганского государственного университета.
Инструкция устанавливает общие требования к структуре, содержанию отдельных частей, правила оформления издаваемой литературы.
2.2. В зависимости от источников финансирования, вида издания, возможностей и желания автора существует два варианта изготовления оригинал-макета.
Первый вариант. Издательство осуществляет полный издательский цикл, включая редактирование, техническое редактирование, чтение корректуры, верстку, дизайн, печать. В этом случае автор читает корректуру и высказывает свои пожелания по дизайну внешнего вида издания.
Если текст рукописи набирается автором на компьютере и поступает в РИЦ в электронном виде для дальнейшей обработки, необходимо придерживаться следующих правил:
2.2.1. После подготовки рукописи и получения разрешения использовать гриф университета в методическом/научном совете кафедра представляет в РИЦ распечатанную рукопись для ее редактирования. По согласованию с редактором допускается для редактирования рукописи представлять черновой вариант оригинала, распечатанный, например, на оборотных сторонах листов; после редактирования и устранения замечаний в РИЦ представляется окончательный оригинал работы и ее электронный вариант на любом носителе (дискете, CD, DVD-диске, флэш-карте).
2.2.2. При наборе текста рекомендуется использовать основные системные гарнитуры шрифтов: Times New Roman Cyr., Arial Cyr. Размер основного шрифта для формата А4 - кегль 14, для формата А5 - кегль 9.
2.2.3. Текст набирается с соблюдением следующих правил: абзацы отделяются друг от друга одним маркером конца абзаца (применение этого символа в других целях не допускается); все слова внутри абзаца разделяются только одним пробелом; перед знаком препинания пробел не ставится, после знака препинания - один пробел; при наборе должны различаться длинные тире (—) и дефисы (-). Выделения курсивом, полужирным шрифтом обеспечиваются средствами Word. Выделение подчеркиванием не допускается.
Заголовки разделов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая (или выделять средствами компьютерного набора).
Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Перенос слов в заголовках не допускается. Заголовки следует отделять от текста сверху и снизу пробелами. Все разделы рукописи печатать подряд (не с новой страницы).
Страницы необходимо нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Выравнивание номера - от центра, внизу страницы. Первой страницей считается титульный лист, второй - оборот титульного листа, на них нумерация страниц не проставляется, третьей - начало текста, последней - страница с выходными данными.
Разделы, подразделы, пункты, подпункты нумеруются арабскими цифрами. Подразделы, пункты и подпункты включают, соответственно, номера разделов, подразделов и пунктов, например: 1.2, 1.2.1 и т.д.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы) располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, желательно на одном развороте. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. Чертежи, графики, диаграммы, схемы должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД, иллюстрации должны иметь название, которое помещают под ней. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами в пределах рукописи (допускается нумерация в пределах раздела). Иллюстрацию рекомендуется выполнять на одной странице (пример оформления иллюстраций - рисунок 1).
Рисунок 1 - Зависимость порога сигнализации Jc от скорости V, коэффициента сцепления j и загрузки автомобиля q для настройки прибора по безопасности и интенсивности движения 600 авт./час
Рисунки, графики принимаются в РИЦ в двух видах.
1. Графические иллюстрации, предназначенные для сканирования, могут быть выполнены черной тушью на белой бумаге или кальке. Фотографии для сканирования принимаются только хорошего качества, выполненные на матовой бумаге.
2. В компьютерном варианте иллюстрации следует готовить в формате *TIF (*TIFF) с разрешением 300 dpi, (одна иллюстрация - один файл). Допустимы форматы WMF, BMP, JPEG. Другие форматы рисунков не используются.
Чертежи и графики выполняются средствами программ Microsoft Exel, Microsoft Vision. Таблицы
располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Таблицы нумеровать арабскими цифрами по порядку в пределах рукописи (пример оформления таблиц - рисунок 2).
Рисунок 2 - Пример оформления таблицы
Таблицы следует набирать средствами программы MS Word. Размер шрифта и максимальная ширина таблицы зависят от формата будущего издания. По этому вопросу необходимо проконсультироваться в РИЦ.
Уравнения и формулы рекомендуется выделять в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не помещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знаков =, +, - и т.д. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова "где" без двоеточия. Формулы нумеровать последовательно в пределах рукописи арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении строки (допускается нумерация в пределах раздела).
Внимание! В компьютерном варианте формулы набираются в MS Equation3,0. Не допускается набор формул и физических величин с помощью шрифта Symbol и т.п.
Ссылки на иллюстрации, таблицы, формулы и т.п. указываются их порядковым номером, например: ...на рисунке 8, …в таблице 2, ...по формуле (3).
Сведения об источниках в библиографическом списке следует располагать в алфавитном порядке либо в порядке появления ссылок на источники в тексте и нумеровать арабскими цифрами. Ссылки на источники в тексте указывать порядковым номером (по библиографическому списку), выделенным круглыми или квадратными скобками. Наряду с общим списком можно приводить ссылки на источники в подстрочном примечании. Оформление библиографического списка и ссылок - по ГОСТ 7.1 - 2003.
Второй вариант. Автор собственными силами набирает на компьютере текст, после редактирования и работы с редактором самостоятельно верстает его и готовит оригинал-макет книги, распечатывает макет на лазерном принтере на кальку или бумагу и приносит в издательство для дальнейшего тиражирования.
Страницы текста рукописи и включенные в нее иллюстрации, таблицы, схемы и т.д. должны соответствовать выбранному формату А4 или А5.
Рукопись должна быть распечатана на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (через один интервал) со спуском полос (в программе Page Maker или в формате PDF). В этом случае до распечатки на листах необходимо предварительно проконсультироваться в издательстве о компоновке и параметрах страниц.
Качество текста, оформление иллюстраций, таблиц, графиков, схем должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения контактным способом. Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей, не менее, мм: левое - 15, правое - 15, верхнее и нижнее - 15.
При подготовке рукописи необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей рукописи. В рукописи должны быть четкие, не расплывшиеся, одинаково черные линии, буквы, цифры и знаки. Вписывать в отпечатанный текст рукописи отдельные слова, формулы, знаки допускается только черной шариковой или гелевой ручкой, при этом плотность вписанного должна быть максимально приближена к плотности основного текста.

3. ВИДЫ ИЗДАНИЙ, ВЫПУСКАЕМЫХ ИЗДАТЕЛЬСТВОМ ВУЗА
3.1. ПЕЧАТНЫЕ ИЗДАНИЯ
3.1.1. УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА

3.1.1.1. Учебное издание - издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и ступени обучения. Учебной литературой являются учебники, учебные пособия, сборники упражнений и задач, лабораторные практикумы, альбомы карт и схем, атласы конструкций, курсы лекций, написанные по учебной дисциплине в целом или по отдельным наиболее важным и трудно осваиваемым разделам.
Так, учебник - учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (ее раздела, части), соответствующее учебной программе, и официально утвержденное в качестве данного вида издания.
Учебное пособие - учебное издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания.
Практикум - учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного.
3.1.1.2.Общие требования к оформлению рукописи учебной литературы должны соответствовать изложенным в разделе 2.
3.1.1.3. В приложениях 1, 2, 3 приведены примеры оформления титульного листа, оборота титульного листа и листа с выпускными данными. Рекомендуется титульный лист-обложку снабдить рисунком, отражающим главную идею пособия. В необходимых случаях вводится научное редактирование учебной литературы. На листе с выходными данными обязательно указывается вид издания по целевому назначению в соответствии с ГОСТ 7.60 - 90 (учебное, справочное и т.п.).
Обязательными элементами лицевой стороны титульного листа являются: надзаголовочные данные; заглавие; из подзаголовочных данных - сведения, поясняющие основное заглавие; сведения о целевом и читательском назначении; виде издания; повторности и характере переиздания; утверждающие или рекомендующие грифы вышестоящей организации (Минобрнауки России) или объединений вузов (УМО, НМС Минобрнауки России), выходные данные.
В качестве обязательных элементов оборотной стороны титульного листа принимаются: классификационные индексы и авторский знак; сведения о коллективе авторов с указанием принадлежащих им разделов (глав, параграфов); сведения о рецензентах; аннотация или реферат; утверждение издания методическим советом университета; знак охраны авторского права.
3.1.1.4. Рекомендуемая последовательность расположения основных элементов учебного издания /1/: Содержание - Предисловие - Методические рекомендации - Основной текст и иллюстрации (Введение, Части, Разделы, Главы, Параграфы… Контрольные вопросы и задания) - Заключение - Приложения - Указатели - Список литературы. 3.1.1.5. При утверждении плана издания университета предпочтение отдается рукописям, получившим гриф Министерства образования и науки Российской Федерации, Научно-методического совета (НМС) Минобразования России или соответствующего Учебно-методического объединения (УМО) вузов. Текст грифа на учебное издание помещается на лицевой стороне титульного листа под наименованием учебника (учебного пособия). Редакция грифа не может подвергаться изменениям со стороны автора или издательства.
3.1.1.6. Разрешение в печать рукописей учебной литературы дает проректор по учебной работе.

3.1.2. НАУЧНАЯ ЛИТЕРАТУРА

3.1.2.1. Научное издание - издание, содержащее результаты теоретических и (или) экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.
Разновидностями научных изданий являются:
Тезисы докладов (сообщений) научной конференции (съезда, симпозиума) - научный непериодический сборник, содержащий опубликованные до начала конференции материалы предварительного характера (аннотации, рефераты докладов и (или) сообщений).
Материалы конференции (съезда, симпозиума) - непериодический сборник, содержащий итоги конференции (доклады, рекомендации, решения).
Сборник научных трудов - сборник, содержащий исследовательские материалы научных учреждений, учебных заведений или обществ.
Монография - научное или научно-популярное книжное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким авторам.
3.1.2.2. Каждый сборник научных трудов должен иметь конкретное название: не допускается превращение тематических сборников в периодические издания с общим названием.
3.1.2.3. Для подготовки сборника к изданию создается редакционная коллегия, назначается ответственный редактор, его заместитель, ответственный секретарь и члены редакционной коллегии из числа ведущих научных работников и специалистов по тематике сборника.
Редакционная коллегия осуществляет научное и организационное руководство формированием сборника, отвечает наряду с авторами статей за научный уровень публикуемых материалов, обеспечивает их научное редактирование, направляет рукописи на рецензирование.
3.1.2.4. Автор имеет право публиковать в сборнике не более трех работ.
3.1.2.5. Сборник научных трудов должен включать следующие элементы: обложку (титульный лист), оборот титульного листа, публикуемые статьи, содержание, лист с выпускными данными. Требования к оформлению титульного листа и оборота титульного листа приведены в п.3.2. Примеры оформления титульного листа и оборота титульного листа приведены в Приложениях 4, 5. Лист с выпускными данными оформляется по аналогии с учебной литературой (Приложение 3).
3.1.2.6. Общие требования к оформлению статей сборника должны соответствовать ГОСТ 7.5-98 "Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов" /2/. Фамилии авторов печатаются строчными буквами слева перед заголовком статьи, при этом инициалы предшествуют фамилии. Пример оформления статьи в сборнике научных трудов приведен в Приложении 6/2/. Содержание сборника может быть помещено в конце или начале основной части.
3.1.2.7. Сборники тезисов докладов конференций должны быть представлены к изданию не позднее, чем за месяц до проведения научного мероприятия.
Материалы и труды конгрессов, конференций, семинаров, включенные в план выпуска, могут быть изданы после проведения научных мероприятий, но не позднее запланированного года выпуска.
3.1.2.8. Разрешение в печать материалов научного издания дает проректор по научной работе.

3.1.3. МЕТОДИЧЕСКАЯ ЛИТЕРАТУРА

3.1.3.1. К методической литературе относится издание, содержащее пояснения по отдельной теме, разделу или вопросу учебной дисциплины, роду деятельности. В ней отражается методика выполнения отдельных заданий или поясняется характер действий при выполнении определенной работы. В методическую литературу не рекомендуется включать большой теоретический материал.
3.1.3.2. К внутривузовскому изданию рекомендуются материалы объемом как правило не более 2,0 печатных листов (36 машинописных страниц): методические руководства, указания (МУ) к выполнению лабораторных работ: к проведению практических и индивидуальных занятий; к выполнению курсовых, дипломных проектов и работ; контрольные задания по курсу; задачи и вопросы для контроля знаний; программы производственных практик; планы семинарских занятий и т.п.
Внимание! Методическая литература рекомендуется к изданию методическим советом при следующих условиях:
Наличие утвержденной рабочей программы по учебной дисциплине.
Соответствие методической разработки рабочей программе по видам и тематике учебных занятий.
Соответствие требованиям руководящего материала по методической направленности (работы, содержащие материал учебного характера, в частности, большую теоретическую часть, направляются на переработку).
3.1.3.3. Рукопись должна содержать: титульный лист-обложку (Приложение 7); оборот титульного листа, напечатанный на отдельном листе (Приложение 8); содержание; введение или предисловие (при необходимости); основную часть; библиографический список; лист с выпускными данными (Приложение 9).
На упомянутых выше листах рекомендуется построчно выдерживать приводимые в них данные, например, отдельными строками, симметрично, следует располагать: "Методические указания", "Для студентов направлений (специальностей)" и т.п. Заголовок следует выделить (более крупными (прописными) буквами, жирным шрифтом и т.п.).
3.1.3.4. Структура основной части определяется в зависимости от вида методической литературы. Так, основная часть МУ к выполнению лабораторной работы может содержать: цель работы; перечень лабораторного оборудования, необходимого для выполнения работы; краткое теоретическое введение, напоминающее студенту основные положения, на которых основана лабораторная работа; описание методики и последовательности выполнения работы; методы обработки экспериментальных данных; выводы; формы и таблицы для занесения полученных во время работы экспериментальных данных; перечень справочных материалов и таблиц.
3.1.3.5. При подборе и изложении материала в методической литературе необходимо правильно учитывать и использовать факторы, повышающие эффективность обучения - мотивацию, повторение, обобщение, контроль и другие составляющие процесса обучения. Название методической разработки должно быть конкретным, отражать ее содержание и соответствовать рабочей программе учебной дисциплины. Рекомендуется приводить контрольные вопросы или вопросы для самопроверки, целесообразно давать ссылки на источники с указанием страниц, откуда взяты ключевые положения, формулы, исходные, справочные данные и др. Это расширяет возможности студента по усвоению материала, кроме этого обеспечивает защиту авторства. Оформление материалов в методической литературе не должно противоречить действующим стандартам. В методической литературе для самостоятельной работы целесообразно приводить исходные данные для заданий студентам. Количество вариантов заданий должно обеспечивать самостоятельность их выполнения. Все исходные данные для примеров, заданий должны быть реальными.
Условность примеров должна быть обоснована.
3.1.3.6. Для повышения ответственности авторов и защиты их авторских прав необходимо: в случае переработки существующей методической литературы указывать фамилии не только авторов переработанного пособия, но и авторов исходной работы; при подготовке рукописи авторским коллективом указывать конкретно часть работы, выполненную каждым исполнителем.
3.1.3.7. Срок действия методической литературы не ограничивается. Издание переработанных методических указаний, как правило, производится не ранее 5 лет с момента их выпуска. Репринтное издание методической литературы допускается в исключительных случаях.
Рукописи рассматриваются методическим советом, определяется их соответствие учебным планам и рабочим программам дисциплин, обоснованность тиража, соответствие требованиям, предъявляемым к литературе внутривузовского издания. В случае необходимости рукопись может быть направлена для рецензирования на соответствующую кафедру университета либо в стороннюю организацию (предприятие, вуз).
Рукописи, не отвечающие установленным требованиям или получившие отрицательные отзывы при рецензировании, возвращаются на кафедру и могут быть приняты повторно только после исправления указанных замечаний.
3.1.3.8. Прием подготовленных к изданию материалов проводится в течение всего учебного года, однако гарантия издания до начала следующего учебного года дается только работам, сданным в редакционно-издательский отдел до 30 июня. Очередность издания определяется сроком сдачи материалов в РИЦ после устранения выявленных замечаний по качеству оформления.

3.2. ЭЛЕКТРОННЫЕ ИЗДАНИЯ

3.2.1. В соответствии с действующими стандартами /6,7/ в университете могут выпускаться следующие виды электронных изданий: 3.2.2. Авторы зарегистрированных в университете электронных изданий учебно-методической литературы обладают всеми правами, установленными для тиражируемых полиграфическим способом печатных изданий.
3.2.3. Для регистрации подготовленного электронного издания учебной литературы в редакционно-издательский центр (РИЦ) университета сдаются (в одном экземпляре): Регистрация электронного издания методической литературы осуществляется Центром лицензирования, аккредитации и качества образования (ЦЛАКО).
3.2.4. С целью определения программно-технического исполнения, научно-методической ценности представленного электронного издания в сопоставлении с другими аналогичными и альтернативными изданиями, анализа сопутствующей документации ЦЛАКО проводит экспертизу электронного издания учебно-методической литературы, завершающуюся заключением о возможности или невозможности выдачи рекомендательного грифа.
3.2.5. Окончательное решение о выдаче соответствующего грифа электронному изданию учебной литературы принимается методическим советом университета.
3.2.6. Электронное издание учебной и методической литературы подлежит обязательному редактированию в редакционно-0издательский центр (РИЦ).
3.2.7. В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов" в научно-технический центр "Информрегистр" направляется четыре обязательных бесплатных экземпляра электронного издания учебной литературы.
3.2.8. Тиражирование локальных электронных изданий в необходимых для пользования и регистрации количествах экземпляров осуществляется автором (кафедрой).
3.2.9. Основными элементами выходных сведений для электронного издания учебной литературы с грифом КГУ являются:
  1. сведения об авторах и других физических и юридических лицах, участвовавших в создании электронного издания;
  2. заглавие электронного издания;
  3. надзаголовочные данные (наименования: Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральное агентство по образованию, Курганский государственный университет);
  4. подзаголовочные данные (вид издания: учебник, учебное пособие; сведения о виде издания по целевому назначению; сведения о периоде обновления для обновляемых электронных изданий; сведения о виде носителя для локальных электронных изданий);
  5. выходные данные (место издания: Курган; издательство КГУ; год издания);
  6. выпускные данные (наименование издателя, его почтовый и электронные адреса, телефон; наименование изготовителя, его адрес; объем данных в Мб; продолжительность звуковых и видеофрагментов в мин.; комплектация издания (количество носителей, наличие сопроводительной документации и т.п.); тираж (для локальных электронных изданий));
  7. минимальные системные требования (требования к компьютеру (тип, процессор, частота; объем свободной памяти на жестком диске; объем оперативной памяти); операционной системе; видеосистеме; акустической системе; необходимое дополнительное программное обеспечение и оборудование);
  8. классификационные индексы (индекс УДК (Универсальной десятичной классификации), индекс ББК (Библиотечно-библиографической классификации));
  9. международные стандартные номера (международный стандартный номер книги ISBN);
  10. знак охраны авторского права;
  11. библиографическое описание;
  12. аннотация.

Для электронного издания методической литературы подпункты h), i), k), l) исключаются.
3.2.10. Основным местом размещения выходных сведений является титульный экран, выполняющий в электронном издании роль титульного листа. Титульный лист может состоять из нескольких частей, связанных между собой переходами. В локальных электронных изданиях выходные сведения размещаются также на следующих элементах оформления электронного издания: на этикетке, находящейся непосредственно на электронном носителе; на лицевой, внутренней и задней сторонах упаковки; в сопроводительной документации на бумажном носителе.
В приложении 10 приведен пример оформления оборота титульного листа электронного издания учебной литературы, являющегося аналогом печатного издания; в приложении 11 - пример оформления выходных сведений на этикетке электронного носителя.